Quando se trata de gerenciar inventário e controlar a variedade de produtos em um negócio, três termos frequentemente utilizados são SKU, EAN e GTIN. Cada um deles desempenha um papel crucial na gestão de produtos, mas eles são distintos em sua natureza e função. Neste artigo, vamos explicar o que é um SKU, qual é a diferença entre SKU, EAN e GTIN, e como eles são utilizados no gerenciamento de estoque.
O que é um SKU?
SKU é uma sigla que representa “Stock Keeping Unit” em inglês, que traduzido significa “Unidade de Manutenção de Estoque”. O SKU é um código alfanumérico exclusivo atribuído a cada produto em um estoque. Essa identificação única permite que os varejistas e empresários rastreiem, gerenciem e diferenciem seus produtos de maneira eficaz. Cada SKU pode conter informações importantes, como tamanho, cor, modelo e outras características específicas do produto.
Por exemplo, imagine uma loja de roupas. Se eles vendem camisetas em várias cores (vermelho, azul, verde) e tamanhos (P, M, G), cada combinação única de cor e tamanho terá seu próprio SKU. Isso ajuda a evitar confusões e a garantir que o produto correto seja selecionado e entregue ao cliente.
Diferença entre SKU, EAN e GTIN
Agora que sabemos o que é um SKU, é importante entender a diferença entre SKU, EAN e GTIN:
SKU (Stock Keeping Unit):
- Identificação Interna: O SKU é usado principalmente para fins internos de gestão de estoque. Cada empresa pode criar seus próprios SKUs de acordo com suas necessidades.
- Personalização: Os SKUs podem ser personalizados para refletir informações específicas sobre o produto, como tamanho, cor, modelo, etc.
- Exclusividade: Cada SKU é único para um determinado produto e suas variantes.
EAN (European Article Number):
- Identificação Global: O EAN, também conhecido como código de barras, é um padrão global de identificação de produtos amplamente utilizado em todo o mundo.
- Padrão Uniforme: Os códigos EAN são padronizados e seguem uma estrutura específica, tornando-os uniformes e reconhecíveis em todos os lugares.
- Identificação do Produto: O EAN é usado principalmente para identificar o próprio produto, independentemente de suas variantes. Ele não fornece informações detalhadas sobre as características do produto.
GTIN (Global Trade Item Number):
- Identificação Global: O GTIN, também conhecido como Número Global de Item Comercial, é um conjunto de códigos que inclui o EAN e outros formatos de códigos de barras utilizados internacionalmente.
- Abrange Diferentes Padrões: O GTIN abrange códigos EAN, UPC (Universal Product Code) e outros, permitindo que um produto seja identificado de forma única em todo o mundo.
- Identificação de Produto e Variações: Assim como o EAN, o GTIN é usado para identificar produtos, incluindo suas variantes, mas ele oferece uma abordagem mais abrangente para a identificação global.
Como eles são usados?
Os SKUs são especialmente úteis para a gestão de estoque e a organização interna de uma empresa. Eles ajudam a controlar as quantidades disponíveis de produtos, a facilitar a reordenação de estoque e a evitar erros de envio.
Os códigos EAN são essenciais para a venda de produtos em escala global. Eles permitem que os produtos sejam rastreados e identificados em todo o mundo, desde o ponto de fabricação até o ponto de venda.
Já o GTIN, como um conjunto de códigos que inclui o EAN, oferece uma identificação global abrangente para produtos e suas variações, tornando-se especialmente valioso para empresas que operam em um mercado globalizado.
Em resumo, o SKU é uma ferramenta interna que ajuda na gestão de estoque e na diferenciação de produtos, o EAN é um padrão global de identificação utilizado para rastreamento e vendas em larga escala, e o GTIN oferece uma abordagem abrangente para a identificação global de produtos e variações.
Em um sistema de gestão de estoque eficiente, a combinação adequada de SKUs, EANs e GTINs desempenha um papel fundamental em garantir a precisão, a eficiência e o sucesso de um negócio. Portanto, entender a diferença entre esses três conceitos é fundamental para uma operação empresarial bem-sucedida.
Esperamos que este artigo tenha esclarecido suas dúvidas sobre SKU, EAN e GTIN e como eles se encaixam na gestão de produtos. Se você estiver procurando por soluções de software para ajudar na gestão de estoque e controle de produtos, a DS Soft está aqui para ajudar. Entre em contato conosco para saber mais sobre como nossos produtos podem beneficiar o seu negócio.